Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Tożsamość administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest quick-purlin Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000891234.

Dane kontaktowe administratora

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:

• Pisemnie: ul. Marszałkowska 126, 00-008 Warszawa
• Mailowo: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Realizacja umów i usług

Przetwarzamy dane w celu wykonania umowy o świadczenie usług konsultingowych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Obsługa zapytań

Dane przekazane w korespondencji przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

Cele podatkowe i rachunkowe

Dane niezbędne do wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.

Marketing bezpośredni

Za wyraźną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możemy przetwarzać dane w celach marketingowych. Zgoda może być wycofana w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Dochodzenie roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (dostawcy usług IT, księgowości)
• Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa
• Partnerom biznesowym, jeśli jest to niezbędne do realizacji usługi

Przekazywanie danych do państw trzecich

Korzystamy z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy i przez 6 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń)
• 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy - dla danych przetwarzanych w celach podatkowych
• Do momentu wycofania zgody - dla danych przetwarzanych na podstawie zgody
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu - dla danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Mogą Państwo uzyskać informację, czy przetwarzamy dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach, kategoriach danych, odbiorcach i okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mogą Państwo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia danych, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania lub gdy wycofano zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania.

Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Otrzymywania informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

Zmiany informacji

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez stronę internetową.